Especialista em Gestão de Doações (Foco em editais)
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O Share People Hub, em parceria com uma organização filantrópica dedicada ao enfrentamento das mudanças climáticas no Brasil, está buscando por Especialista em Gestão de Doações (Foco em editais). Atuação híbrida no Rio de Janeiro, São Paulo ou Brasília.
Desafios da Posição:
Atuar na gestão de doações, com foco principal em editais, colaborando na elaboração e condução de chamadas públicas. Atuar estrategicamente em todas as etapas do processo, desde o planejamento, análise de propostas e verificação de documentação, até a aprovação final. Garantir a organização dos fluxos de trabalho, o cumprimento de políticas, procedimentos e prazos, e atender às necessidades tanto internas quanto dos donatários. Embora o foco sejam propostas oriundas de editais, o trabalho inclui também a análise e gestão de outros tipos de propostas e doações conforme a demanda.
Principais Responsabilidades:
Garantir comunicação clara e contínua com todas as áreas envolvidas na gestão de editais e doações.
Aprimorar processos, regras e ferramentas de gestão de doações e seleção de propostas.
Elaborar regulamentos de editais, adaptando o texto-base às especificidades de cada processo.
Interagir com a assessoria jurídica para assegurar conformidade dos regulamentos e documentos.
Conferir documentação enviada pelos candidatos e produzida internamente para formalização das doações.
Analisar orçamentos submetidos, avaliando coerência financeira e alinhamento às atividades propostas.
Atender candidatos, esclarecer dúvidas e conduzir plantões informativos durante os editais.
Orientar donatários quanto às responsabilidades administrativas após a aprovação do apoio.
Emitir pareceres técnicos sobre propostas, considerando aspectos financeiros, jurídicos e de capacidade de execução.
Organizar, consolidar e disponibilizar documentos para reuniões de júri, comitês ou conselho deliberativo.
Garantir o cumprimento de prazos e etapas dos processos de seleção.
Propor critérios de seleção e melhorias contínuas no processo de gestão de editais.
Apoiar o júri externo, organizando reuniões, materiais e formalidades contratuais.
Manter atualizado o sistema de gestão de doações (Fluxx), incluindo dados, documentos e registros.
Colaborar com as áreas de Operações, Finanças, Compliance e com demais membros da Gestão de Doações.
Manter a coordenação informada sobre o andamento dos processos sob sua responsabilidade.
Substituir temporariamente membros da equipe em períodos de férias ou ausências.
Assumir outras funções relacionadas à gestão de doações, inclusive aquelas fora do escopo de editais, quando necessário.
Requisitos Necessários:
Graduação em Administração, Administração Pública, Economia, Contabilidade, Gestão de Projetos, Direito, Ciências Sociais ou áreas correlatas.
Cursos complementares em administração, gestão financeira ou aspectos jurídicos de organizações da sociedade civil.
Pós-graduação em áreas relacionadas ao terceiro setor será considerada um diferencial.
Experiência robusta e comprovada na gestão de editais, preferencialmente em terceiro setor, fundações, institutos ou órgãos públicos.
Conhecimento de processos de seleção, análise, avaliação e monitoramento de projetos.
Experiência na análise de propostas, orçamentos e documentação institucional de organizações da sociedade civil (OSCs). Desejável vivência no relacionamento com donatários ou financiadores.
Conhecimento de pacote office (Word e Excel essenciais, Outlook e Teams desejável)
Capacidade de análise detalhada de orçamentos (alocação de custos, razoabilidade, elegibilidade, coerência com atividades).
Boa redação em português
➕ Requisitos Desejáveis:
Experiência prévia como candidato em editais, com participação em processos de captação de recursos, será considerada um diferencial.
Desejável familiaridade com plataformas de gestão de editais ou de doações (como Prosas, Fluxx, Benfeitoria, entre outras).
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
Alto nível de atenção a detalhes e capacidade de perceber e prevenir erros
Alto nível de capacidade de organização, atuar de forma sistemática, cumprir regras e prazos
Planejamento do próprio trabalho e capacidade de priorização
Solução de Problemas
Capacidade de tomar decisões guiadas por políticas e procedimentos
Bom relacionamento interpessoal
Modelo de Contratação: CLT
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