Estamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com foco especial no projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e já trabalhou com sistemas de gestão de documentos de alunos, esta oportunidade é para você!
Responsabilidades
* Apoio ao arquivo: organizar, classificar e guardar documentos físicos, garantindo fácil localização e conservação do acervo.
* Digitalização de Documentos Acadêmicos: planejar e organizar os arquivos físicos para o processo de digitalização; realizar a separação e preparação dos documentos; operar scanners; conferir a qualidade das imagens e dos arquivos digitalizados; realizar a indexação no sistema garantindo a correta identificação de cada documento; disponibilizar o acervo digital seguindo as normas da gestão eletrônica de documentos acadêmicos (Portaria MEC nº 315).
* Apoio Administrativo: dar suporte às Secretarias de Curso na elaboração de documentos; realizar a entrega de documentos e malotes entre os setores da instituição utilizando o sistema de protocolo; executar outras atividades de apoio administrativo conforme a solicitação da liderança.
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio completo.
* Experiência comprovada com digitalização de documentos, especialmente no sistema Aluno Digital.
* Conhecimento sólido em todo o processo de digitalização: planejamento, separação, scanner, conferência de qualidade e indexação.
* Noções de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).
* Habilidade com o uso de computadores e Pacote Office (Word, Excel).
* Ser uma pessoa organizada, atenta a detalhes e responsável.
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