Gestão da Secretaria
* Organizar e supervisionar os processos administrativos e acadêmicos.
* Garantir a atualização e manutenção dos registros acadêmicos (matrículas, históricos, boletins, certificados, declarações etc.).
* Implementar e monitorar rotinas de entrada, arquivamento e controle de documentos.
Atendimento e Relacionamento
* Ser o ponto de contato da secretaria com pais, alunos e diretoria.
* Coordenar e qualificar o atendimento presencial, telefônico e digital.
* Orientar famílias sobre normas, processos e prazos.
Gestão da Equipe de Secretaria
* Distribuir tarefas entre os colaboradores da secretaria.
* Treinar e acompanhar o desempenho da equipe.
* Garantir que os prazos sejam cumpridos.
Suporte à Direção e Coordenação Pedagógica
* Auxiliar no cumprimento de exigências e prazos.
* Preparar relatórios administrativos para a direção.
* Apoiar em processos de auditoria acadêmica e inspeções.
Processos Acadêmicos e Administrativos
* Supervisionar lançamentos no sistema escolar (notas, frequências, relatórios).
* Acompanhar matrículas, rematrículas e transferências.
* Controlar documentos fiscais e apoiar no fechamento de caixa da secretaria.
Requisitos
* Formação mínima: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração ou Secretariado); desejável curso superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas escolares e/ou administrativas.
* Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão escolar.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de organização, liderança e resolução de problemas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte