Gestão da Secretaria - Organizar e supervisionar os processos administrativos e acadêmicos. - Garantir a atualização e manutenção dos registros acadêmicos (matrículas, históricos, boletins, certificados, declarações etc.). - Implementar e monitorar rotinas de entrada, arquivamento e controle de documentos. Atendimento e Relacionamento - Ser o ponto de contato da secretaria com pais, alunos e diretoria. - Coordenar e qualificar o atendimento presencial, telefônico e digital. - Orientar famílias sobre normas, processos e prazos. Gestão da Equipe de Secretaria - Distribuir tarefas entre os colaboradores da secretaria. - Treinar e acompanhar o desempenho da equipe. - Garantir que os prazos sejam cumpridos. Suporte à Direção e Coordenação Pedagógica - Auxiliar no cumprimento de exigências e prazos. - Preparar relatórios administrativos para a direção. - Apoiar em processos de auditoria acadêmica e inspeções. Processos Acadêmicos e Administrativos - Supervisionar lançamentos no sistema escolar (notas, frequências, relatórios). - Acompanhar matrículas, rematrículas e transferências. - Controlar documentos fiscais e apoiar no fechamento de caixa da secretaria. Requisitos - Formação mínima: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração ou Secretariado); desejável curso superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas. - Experiência prévia em rotinas escolares e/ou administrativas. - Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão escolar. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização, liderança e resolução de problemas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transporte