Suporte Administrativo Geral
Buscamos uma pessoa organizada e confiável para apoiar diretamente os Heads da empresa.
A responsabilidade principal consiste em garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.
* Agendar compromissos pessoais e profissionais;
* Realizar compras específicas;
* Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia.
Gestão do Escritório
Responsabilidades incluem:
* Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário;
* Solicitar itens específicos para projetos da equipe;
* Receber encomendas e garantir a logística interna;
* Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas;
* Garantir que os equipamentos do escritório estejam em ordem e atualizados;
* Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório.
Suporte Administrativo Geral
Inclui:
* Fazer upload e envio de contratos para assinatura;
* Acompanhar os processos de onboarding;
* Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe;
Requisitos
Para desempenhar esse papel, é necessário ter:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e autonomia para resolver problemas;
* Boa comunicação escrita e verbal;
* Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital).
Vaga Presencial
O trabalho será realizado presencialmente, de segunda a sexta-feira, com um turno de 8 horas.
Contratação
É possível ser contratado sob CLT ou PJ.