Responsabilidades 1 Apoiar com a emissão, preparação e organização de toda a documentação de exportação e importação, incluindo faturas comerciais, packing lists, conhecimento de embarque, etc. 2 Monitorar e acompanhar o andamento dos embarques internacionais, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os requisitos legais. 3 Gerenciar a comunicação com transportadoras, despachantes aduaneiros e clientes, garantindo o envio correto e pontual de documentos. 4 Apoiar no controle de faturamentos, adiantamentos, comissões, acompanhando as contas a pagar e a receber relacionadas aos embarques internacionais. 5 Realizar tarefas administrativas de apoio, planilhas, organizar e manter registros detalhados de embarques realizados, prazos e status da documentação. 6 Identificar oportunidades de melhoria e sugerir soluções, implementando mudanças menores com supervisão. 7 Colaborar no envio dos documentos necessários para a liberação de pagamentos e no acompanhamento de contas a receber internacionais. 8 Acompanhar retorno de reclamações via SAC 9 Agir de acordo com as normas de segurança do trabalho e meio ambiente. 10 Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, procurando otimizar o processo. Habilidades Técnicas 1 Informática intermediária – Pacote Office 2 Inglês ou Espanhol Intermediario - Avançado será um diferencial. 3 Ensino médio completo
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Alpha Química
Distribuição de produtos químicos.
Ramo:
Químico/ Farmacêutico