Description Atuar em atividades de suporte administrativo, operacional e estratégico, auxiliando na gestão dos processos da Gerência, no que diz respeito à participação, controle e organização da área, nos moldes preconizados pela instituição. Horário: SEG À QUI DE 07:00 as 17:00 SEX 08:00 as 17:00 Salário: R$3145,22 Benefícios: Vale-transporte Vale-alimentação ou vale-refeição Assistência médica (UNIMED) Assistência odontológica (METLIFE) Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar) Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 48 meses de vida (limitado até 3 filhos), destinado a: - Mães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; - Pais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. Programa de qualidade de vida Plano funerário Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias. Cartão presente Natal Responsibilities Elaborar relatórios relacionados á área de atuação; Elaborar ofícios, correspondências, declarações e outros documentos Institucionais, Buscar as atualizações de legislação pertinente às atividades executadas pela organização; Emissão e organização de documentos; Dar suporte nas ações que envolvem orçamento e planejamento; Realizar diligências perante Cartórios Extrajudiciais, Receita Federal do Brasil, Prefeituras, Secretarias Fazendárias, Procuradorias Gerais, dentre outros Órgãos da Administração Pública; Realizar análise de contratos, documentos, acordos e sentenças, quando necessário; - Apoiar as demais demandas da área; Agendar reuniões e participar da organização dos eventos promovidos pela Gerência; Orientar os clientes internos e externos sobre os aspectos administrativos da Gerência; Atender e orientar os órgãos de controle externo e proceder aos encaminhamentos, quando necessário; Digitar textos, artigos, ofícios e outros documentos, bem como elaborar planilhas eletrônicas, conforme orientação; Entregar documentos a outros setores do Grupo Santa Casa, quando solicitado; Organizar os papéis de trabalho da Gerência e arquivar documentos; Participar da elaboração e revisão dos documentos pertinentes à Qualidade da Gerência; Lançar dados nos sistemas de gestão utilizados pela Gerência; Acompanhar as reuniões, inspeções e visitas aos demais setores da instituição e auxiliar na elaboração dos relatórios; Fazer apontamentos/não conformidades/recomendações pertinentes ao processo dos demais setores da instituição; Solicitar serviços internos de informática, telefonia, manutenção e outros, quando necessário; Solicitar e-mail institucional, usuário e senha de rede para novos empregados e/ou estagiários; Realizar atividades administrativas referentes a vacinas, periódicos e registro de ponto dos colaboradores da Gerência; Realizar atividades administrativas referentes ao planejamento orçamentário da Gerência e participar da elaboração e controle orçamentário; Participar das atividades da Gerência relacionadas ao Planejamento Estratégico institucional (análise de indicadores, apresentações para Workshop, orçamento, participação e realização de treinamentos para a equipe, dentre outras); Providenciar abertura e organização das salas de reuniões para atividades/reuniões/audiências/oitivas do setor; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato. Prerequisites Bacharel em Direito, ou cursando a partir do 8º período.