Suporte administrativo ao setor de Vendas, Eventos, Grupos Reservas, Comercial e Representantes. Controle de pagamentos, cortesias, viagens e custos. Controle de vouchers cortesias. Envio de tarifário acordo para clientes. Abertura de cadastros de todos os clientes. Preenchimento de RFP* (Request for Proposal) e atualização da planilha no drive com as tarifas definidas. Solicitação ao E-commerce de carregamento de tarifas no GDS* (Global Distribution System), B2B ou omnibees. Responsável por solicitar todo material do departamento. Responsável pela organização das viagens da gerente de vendas e executiva de contas. Fazer inspeção de vendas (comercial) com clientes nos hotéis quando necessário. Ajudar na marcação de visitas. Organizar os armários de brindes. Organizar todo o departamento de vendas. Responsável por ajudar a organizar as capacitações e outras ações de vendas. Responsável por preparar material para visita e viagens, de acordo com a orientação do comercial. Responsável pela inscrição dos hotéis nas feiras e eventos.