Atuar no suporte administrativo e organizacional da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações, o atendimento adequado a clientes internos e externos, à organização de agendas, documentos e rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades corporativas.
Demandas de secretária do escritório (inclusive controle e gerenciamento das despesas de escritório, organização de eventos, organização da escala de limpeza), suporte nas demandas da Diretoria.
● Assegurar organização, agilidade, confidencialidade e qualidade no suporte às lideranças
mencionadas aos processos administrativos da empresa.
● Organizar e controlar agendas, reuniões, compromissos e viagens;
● Atender chamadas telefônicas, e-mails, mensagens e recepcionar visitantes;
● Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas e correspondências;
● Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade;
● Solicitar e controlar materiais de escritório e insumos administrativos;
● Manter comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e parceiros
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte