Vaga temporária
Atribuições e responsabilidades
Aplicar noções de contabilidade, estatística e gerencia de projetos aos trâmites que envolvem os projetos de recursos internos e externos;
Zelar pela imagem, missão, diretrizes, políticas e objetivos da UNIVALI;
Zelar pela utilização de equipamentos de proteção individual (EP) e coletivo (EPC);
Atender a acadêmicos, docentes, coordenadores, assessores de coordenação, público em geral, prestando informações e/ou encaminhamentos;
Solicitações de adiantamento e reembolso pertinentes aos projetos de pesquisa e atividades institucional de pesquisa;
Controle e solicitação dos adiantamentos financeiros do Fundo de Apoio à Pesquisa;
Prestações de Contas das verbas de Pesquisa e FAP;
Controle bolsas ProBIC;
Controle e trocas de bolsistas junto à Secretaria de Estado da Educação;
Elaboração e encaminhamento de ofícios referentes aos resultados de pedidos de apoio financeiro (FAP);
Logística, Hospedagem, Deslocamento e Pagamento dos consultores externos que participam dos processos de avaliação dos editas de pesquisa;
Reserva de veículos utilizados para saídas de campo em pesquisa;
Controle e transferência de saldo entre URs de programas de pesquisa e pós-graduação/mestrado/doutorado;
Abertura de chamados (Compra, manutenção, TI, infraestrutura);
Planejar, organizar, orientar e desenvolver os procedimentos para desenvolvimento e prestação de contas dos projetos;
Acompanhar as contas bancarias dos projetos, bem como os débitos, pagamentos e saldos de conta e investimento dos projetos de recursos externos;
Alimentar os sistemas específicos de cada convênio/financiador com os dados de execução (orçamento/compras/contrapartida) dos Projetos;
Supervisionar e acompanhar o desenvolvimento das atividades dispostas e acordadas em cronograma;
Analisar os orçamentos recebidos a fim de garantir o emprego correto da verba, evitando desperdício e gastos desnecessários;
Analisar a relação custo x benefício/durabilidade a fim de conseguir os melhores insumos nos melhores preços;
Disseminar informações pertinentes aos projetos e resultados dos mesmos para divulgação institucional;
Trâmite burocrático entre instituições parceiras e UNIVALI (firmar parcerias, termos de doações, pagamentos de bolsistas e outros honorários);
Disponibilizar documentos institucionais para firmar parcerias/convênios;
Atendimento às legislações, editais e trâmites das instituições financiadoras;
Alimentação de sistemas de gestão específicos das financiadoras (FUNBIO, CAPES, CNPq, FAPESC, FINEP, SigefWeb, etc)
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Projetos, Gestão Pública ou áreas afins;
Vivência prévia em gestão de projetos, pesquisa acadêmica, setor público ou instituições de ensino/pesquisa;
Experiência com trâmites administrativos, contratos, convênios e processos de compra;
Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e articulação com diferentes públicos;
Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel/planilhas e elaboração de relatórios;
Disponibilidade para trabalhar das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário
Pagamento: R$4.100,00 - R$4.300,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-educação
* Previdência privada
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Superior completo (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial