Assegurar o controle da documentação, abastecimento, manutenção e higienização dos veículos, bem como, da jornada de trabalho e diárias dos motoristas, a fim de manter as condições de trafegabilidade da frota e cumprimento das normas e procedimentos da empresa. Responsabilidades e atribuições - Monitorar a viagem e os veículos informando as áreas interessadas a previsão de término das mesmas; - Cadastrar no sistema os veículos de agenciador para prestação de serviço de transferência de mercadorias; - Realizar provisão, programação e lançamento de diárias de motoristas, acompanhando o pagamento das mesmas; - Habilitar o equipamento rastreador dentro dos padrões da empresa para utilização e programação de viagem no sistema de gerenciamento de riscos; - Lançar em sistema a documentação dos veículos da empresa, para provisão do pagamento das taxas e regularização do mesmo junto aos órgãos de trânsito; - Realizar o lançamento dos problemas mecânicos, repassando as informações ao setor de manutenção; - Agendar a manutenção dos veículos, junto aos prestadores de serviços credenciados e efetuar o lançamento de notas fiscais do que for realizado; - Realizar o lançamento das infrações de trânsito no sistema, e acompanhar a regularização da ocorrência; - Realizar o lançamento no sistema dos dados de abastecimento e higienização de veículos; - Realizar o processo de compra dos cartões de vale pedágio; - Requisitar ao setor de suprimentos a compra de material e acessórios para uso obrigatório nos veículos - Solicitar registro de veículos e alterações de característica dos mesmos, bem como a regularização de registro do número do motor e/ou chassi junto aos órgãos de trânsito e disponibilizar para uso; - Auditar discos de tacógrafos, identificando possíveis falhas no funcionamento do equipamento e eventuais excessos de velocidade por parte dos condutores, e direcionar as informações para os responsáveis; - Sugerir melhorias nos processos da frota, para desenvolvimento de projetos de média complexidade e que possam vir a otimizar as atividades, reduzir custos e retrabalhos bem como melhorar os níveis de serviços aos clientes; - Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor; - Prestar suporte aos superiores hierárquicos, fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos; - Seguir políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados e contribuir para melhoria contínua dos mesmos; - Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes); - Utilizar adequadamente e orientar sobre o uso correto dos equipamentos de segurança individuais e coletivos; - Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa, bem como das mercadorias e produtos manuseados, evitando desperdícios; - Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização. Requisitos e qualificações - Superior em andamento em administração, logística ou áreas afins. - Experiência em rotinas administrativas e operações de transporte. Informações adicionais Há 29 anos atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade.A Expresso São Miguel conta com mais de 164 unidades, 2421 veículos e 8.740 colaboradores diretos e indiretos. Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso “jeito”! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade. Isso é ser Expresso São Miguel! Todas nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD´s)