Responsabilidades
· Atuar nos processos que envolvem Representação Legal e Assinaturas
· Acompanhar as solicitações dos clientes relacionadas a documentação legal, assinaturas e representação societária, garantindo precisão e cumprimento de prazos.
· Reportar a volumetria diária dos atendimentos e demandas, incluindo solicitações de assinaturas, validação de documentos e registros oficiais.
· Preparar relatórios de posicionamento de projetos, incluindo o desenvolvimento e atualização de manuais de atendimento e fluxos de assinatura/representação legal.
· Atuar na resolução de demandas mais complexas junto ao cliente, envolvendo análise de documentos jurídicos, contratos ou procurações.
· Controlar os atendimentos das demandas recebidas pela equipe, assegurando organização, conformidade e rastreabilidade.
· Coordenar o fluxo de coleta, conferência e tramitação de documentos que exigem assinatura de representantes legais.
· Supervisionar a atualização e renovação de procurações, atas e demais documentos de representação da empresa.
· Apoiar a Diretoria e o Jurídico no gerenciamento de prazos legais e regulatórios.
· Garantir que os processos de assinatura estejam alinhados com políticas de governança, compliance e auditoria.
· Identificar e implementar melhorias nos processos administrativos relacionados à gestão documental e assinaturas (incluindo soluções digitais de assinatura eletrônica).
· Supervisionar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando performance e promovendo treinamentos quanto a normas e procedimentos da área.
· Reestruturar fluxos e processos, promovendo maior eficiência operacional.
· Apoiar a gerência na condução e no acompanhamento dos processos relacionados à gestão da equipe.
· Atuar no atendimento aos clientes junto com a equipe, sempre que necessário.
Qualificações
Ensino superior completo Administração ou áreas correlatas
Imprescindível inglês nível avançado
Necessário experiência anterior como Supervisor Administrativo.
Salário a Combinar
Assistência Médica sem custo para o titular com coparticipação, Assistência Odontológica sem custo para o titular no plano básico, VR/VA de R$ 836,00 ao mês, Vale Transporte desconto de 6% ao mês, TotalPass, Seguro de Vida, day off aniversário, convênio com SESC e parceira com FIA e FGV para descontos em cursos.
Modelo híbrido