Na ArtHaus, a Diretoria de Engenhariatem como missão transcender a construção de espaços, criando experiências únicas e inesquecíveis que transformam sonhos em realidade. Somos comprometidos com a inovação e a sustentabilidade, nos dedicamos a desenvolver e construir empreendimentos que respeitam e enriquecem nosso ambiente e comunidade. Somos guiados com ética e respeito, empenhados em contribuir para um futuro mais promissor a todos. Ao integrar práticas sustentáveis e soluções inovadoras, nos esforçamos para ser líderes na construção de um legado positivo, impactando a sociedade de maneira responsável e duradoura. A posição de Pessoa Analista Administrativo de Obra está vinculada à Diretoria de Engenharia, integrando-se ao departamento de Operações de Obra. Responsabilidades e atribuições - Resumidamente, você terá como atribuições: - Organizar, atualizar e garantir o correto arquivamento de toda a documentação da obra, incluindo contratos, licenças, registros de terceiros e documentações legais obrigatórias; - Apoiar a conferência e o controle dos registros de jornada dos colaboradores alocados na obra, auxiliando no alinhamento com o setor de RH; - Dar suporte nas atividades financeiras do canteiro, como controle de notas fiscais, solicitações de pagamento, adiantamentos e prestação de contas, em interface com o departamento financeiro da sede; - Oferecer apoio administrativo às demandas da equipe de engenharia e produção, contribuindo com agilidade nos processos e no fluxo de informações; - Acompanhar contratos de prestadores de serviço, controlando vigência, escopo e documentação necessária para a atuação regular dos parceiros na obra; - Atuar como ponte entre o canteiro e a sede da empresa, mantendo a comunicação fluida para garantir o alinhamento de processos, prazos e políticas internas; - Auxiliar na organização de treinamentos, entrega de EPIs, integração de novos colaboradores e cumprimento das exigências legais relacionadas à segurança; - Elaborar e manter atualizados relatórios gerenciais e indicadores operacionais, fornecendo informações confiáveis para a tomada de decisão da liderança; - Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais, conferência de notas, organização do estoque e alinhamento com a equipe técnica para garantir o abastecimento adequado da obra. Requisitos e qualificações - Para concorrer a essa vaga, você deve: - Possuir ensino médio completo; - Possuir conhecimento intermediário no Pacote Office; - Possuir conhecimento em controle de ponto, folha de pagamento e encargos trabalhistas; - Possuir experiência com sistemas de gestão (ERP) e controle de obras (Sienge, TOTVS, Mega, etc.); - Possuir conhecimento de segurança do trabalho (NRs, fichas de EPI, ASO, etc.). - É importante você demonstrar: - Organização; - Capacidade de Gestão de Tarefas e Documentos; - Boa comunicação verbal e escrita; - Capacidade Analítica; - Flexibilidade. - E será muito bom se você: - Possuir cursos relacionados a Gestão de Obra, Técnico em Administração, Técnico em Edificações, Contabilidade ou Recursos Humanos; - Estiver cursando ou já tenha concluído uma Graduação na área de Engenharia ou Administração. Informações adicionais Benefícios de ser um hyper: Nos preocupamos com o bem-estar de nossos colaboradores, carinhosamente apelidados como hypers! Se liga nos benefícios que oferecemos a seguir: Ifood Benefícios: Desfrute de 1 ano gratuito no clube Ifood, com cupons de descontos exclusivos e diversos parceiros conectados à plataforma; Cartão Alimentação/Refeição: Com o Ifood Benefícios, você tema a liberdade de escolher entre uma variedade de restaurantes e mercados, para suas despesas com alimentação ou refeição; Avus: Consulta médica e de Telemedicina (24h) com descontos especiais, proporcionando acesso fácil a diversas especialidades médicas; Procedimentos odontológicoscom até 40% de desconto para manter seu sorriso saudável; Assistência Psicológica e Orientação Jurídica pela Optum para cuidar da sua mente e fornecer suporte legal; Consultoria Financeira e Serviço Social pela Optum, para garantir equilíbrio financeiro e apoio social; Para aliviar o estresse, conte com o Zen Programas dedicados a reduzir o estresse e ansiedade, incluindo consultas com profissionais qualificados e terapia online pelo PsicologiaViva; Quanto à vida fitness, oferecemos o TotalPass, escolha o plano que mais se encaixa no seu estilo de movimento! Ainda no campo da saúde, temos o StarBem, um aplicativo super moderno e focado em saúde. Nele temos a função de check-in emocional, descontos em consultas (via videochamada), exames e medicamentos. Os hypers possuem a assinatura Star Silver, disponibilizando créditos mensais para agendar gratuitamente consultas psicológicas, com nutricionistas e com demais especialistas. Nenhum dos nossos benefícios possuem desconto em folha de pagamento. Exclusividades dos hypers: Um ambiente que prez