OBJETIVO DO CARGO
Atuar no atendimento ao público interno e externo, garantindo a organização administrativa do setor, o correto fluxo de informações, o suporte à gestão documental e o apoio operacional aos processos de recrutamento, contratação, controle e acompanhamento de estagiários, assegurando conformidade legal, eficiência e qualidade no atendimento institucional.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES1. Atendimento ao Público
* Realizar atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail e sistemas internos).
* Prestar informações claras e objetivas a pais, alunos, colaboradores, fornecedores e parceiros.
* Direcionar demandas aos setores responsáveis, acompanhando resoluções quando necessário.
* Zelar pela postura profissional, cordialidade e imagem institucional.
2. Rotinas Administrativas
* Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
* Elaborar ofícios, memorandos, comunicados internos, declarações e relatórios simples.
* Gerenciar agendas, protocolos e prazos administrativos.
* Apoiar reuniões administrativas (listas de presença, atas, organização de materiais).
3. Gestão e Contratação de Estagiários
* Apoiar processos seletivos de estagiários (triagem de currículos, agendamentos e contato com candidatos).
* Conferir documentação necessária para contratação (termos de compromisso, convênios, planos de estágio).
* Realizar cadastro e atualização de dados dos estagiários em sistemas internos.
* Controlar prazos de contratos, renovações, desligamentos e relatórios de estágio.
* Apoiar o acompanhamento de frequência e cumprimento da carga horária legal.
* Atuar como elo entre instituição, estagiário e agentes de integração (quando houver).
4. Suporte ao Setor Administrativo e RH
* Apoiar demandas operacionais do RH e Departamento Pessoal.
* Auxiliar no controle de ponto, documentos admissionais e arquivos funcionais.
* Contribuir para a organização de processos, redução de erros e melhoria do fluxo administrativo.
ENVIAR CURRILO PELO E-MAIL .COM.BR
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.700,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial