Descrição da empresa A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. Descrição da vaga - Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade; - Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas; - Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros; - Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário; - Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa; - Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental; - Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados; - Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável; - Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado); - Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis. Qualificações - Ensino Médio Completo; - Ensino Técnico será um diferencial em: Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo - Conhecimentos Técnicos Obrigatórios: - Organização e gestão de arquivos físicos e digitais; - Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX); - Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.); - Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook); - AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos); - Conhecimentos Desejáveis: - Power BI; - Power Platform; - Criação e gestão de fluxos no SharePoint. Informações adicionais Benefícios que valorizam você Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida: ✔️ Salário compatível com o mercado - Reconhecimento justo pelo seu talento. ✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina. ✔️ Vale Transporte - Comodidade para ir e vir com tranquilidade. ✔️ TotalPass - Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades. ✔️ Reconhecimento no Aniversário - Um carinho especial no seu dia. ✔️ Day Off de Aniversário - Porque todo mundo merece folga para comemorar! ✔️ Seguro de Vida - Proteção e segurança para você e quem você ama. ✔️ Programa de Desenvolvimento - Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério. ✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo - Diversidade, respeito e oportunidades para todos.