Nível: Analista
Áreas: Administração
Escolaridade: Técnico - Administração - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira(eventualmente aos sábados)
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Sobre a vaga
A profissional será responsável por atuar de forma generalista nas rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo a organização dos processos, controle das informações e suporte direto à gestão, sendo o principal ponto de contato com o proprietário.
Principais responsabilidades:
* Atuar como interface direta entre a operação e o proprietário, organizando demandas, informações e prioridades;
* Realizar controles financeiros, incluindo:
* Contas a pagar e a receber; Conciliação bancária; Emissão e conferência de notas fiscais; Controle de fluxo de caixa;
* Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos gerenciais;
* Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
* Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores de serviços;
* Apoiar nos processos de compras, cotações e controle de estoque administrativo;
* Controlar agenda, compromissos e prazos importantes da empresa;
* Acompanhar indicadores básicos de desempenho administrativo financeiro;
* Apoiar demandas de RH operacional, quando necessário (admissões, ponto, benefícios);
* Garantir o cumprimento de prazos, políticas internas e rotinas administrativas.
Perfil esperado:
* Organização, proatividade e senso de responsabilidade;
* Capacidade de priorização e visão de dono;
* Boa comunicação e postura profissional;
* Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;
* Facilidade para atuar em ambiente dinâmico e multifuncional.