Qualificações e Habilidades:
* Cursando nível superior em Administração ou área correlata ou curso técncio em Secreteriado.
* Desejável experiência como secretária, recepção ou em cargo similar.
* Excelente comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos (colaboradores, clientes, visitantes).
* Atendimento ao público: Capacidade de receber e atender visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo, buscando sempre entender e atender às suas necessidades.
* Organização: Habilidade de manter o ambiente de trabalho organizado, controlar o fluxo de pessoas e informações, e realizar tarefas administrativas de forma eficiente.
Responsabilidades Principais:
Gestão de Agenda:
* Coordenar e gerenciar as agendas, incluindo marcação e cancelamento de compromissos, reuniões e eventos.
Organização de Reuniões:
* Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso.
Manutenção da Área de Recepção:
* Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional.
* Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário.
Interação com Departamentos Internos:
* Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores, garantindo um fluxo de informações eficiente.
* Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora.
Suporte Administrativo:
* Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
* Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança.
* Realizar tarefas administrativas, como controle de processos, pagamentos, notas fiscais.
#J-18808-Ljbffr