Anunciada dia 17 junho
Missão do cargo
Qualificações e Habilidades: - Cursando nível superior em Administração ou área correlata ou curso técncio em Secreteriado. - Desejável experiência como secretária, recepção ou em cargo similar. - Excelente comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos (colaboradores, clientes, visitantes). - Atendimento ao público: Capacidade de receber e atender visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo, buscando sempre entender e atender às suas necessidades. - Organização: Habilidade de manter o ambiente de trabalho organizado, controlar o fluxo de pessoas e informações, e realizar tarefas administrativas de forma eficiente. Responsabilidades Principais: Gestão de Agenda: - Coordenar e gerenciar as agendas, incluindo marcação e cancelamento de compromissos, reuniões e eventos. Organização de Reuniões: - Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso. Manutenção da Área de Recepção: - Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional. - Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário. Interação com Departamentos Internos: - Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores, garantindo um fluxo de informações eficiente. - Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora. Suporte Administrativo: - Manter arquivos e registros atualizados e organizados. - Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança. - Realizar tarefas administrativas, como controle de processos, pagamentos, notas fiscais.
