📌 Vaga: Analista de Folha de Pagamento, Administração de Pessoal & Cultura Organizacional
📍 Local: Vila Olímpia – São Paulo
🏢 Modelo: Presencial / Híbrido
Sobre a posição
Estamos buscando um(a) Analista de Folha de Pagamento & Administração de Pessoal com forte experiência nas rotinas trabalhistas brasileiras e no ciclo completo de folha.
Além das atividades de DP, a pessoa atuará em projetos estratégicos da área, como implantação do sistema de folha, estruturação da arquitetura de remuneração e condução da transferência de entidade empregadora (mudança de signatário).
A posição também contribui para iniciativas de cultura organizacional e integração entre Brasil e China, garantindo aderência às diretrizes da matriz e às práticas locais.
Responsabilidades
🟦 Folha de Pagamento – Ciclo Completo
* Processamento completo da folha mensal;
* Cálculo de férias, 13º, rescisões e verbas trabalhistas;
* Apuração e envio de encargos (INSS, FGTS, IRRF);
* Fechamento e conferência de benefícios (VT, VR, plano de saúde, seguros e auxílios);
* Entrega das obrigações acessórias:
* eSocial (eventos periódicos e não periódicos)
* DIRF / RAIS (quando aplicável)
* CAGED (quando aplicável)
* Geração de relatórios gerenciais e interface com a matriz Brasil–China.
🟦 Administração de Pessoal (DP)
* Gestão do ponto eletrônico (coleta, ajustes, fechamento);
* Admissões：documentação, registro e integração;
* Desligamentos：cálculos, documentação e homologações；
* Manutenção de dossiês, arquivos e compliance trabalhista；
* Atendimento aos colaboradores sobre folha, benefícios e legislação.
🟦 Relacionamento Sindical
* Contato direto com sindicatos da categoria；
* Leitura e interpretação de CCT；
* Suporte em negociações coletivas e demandas legais；
* Homologações e atendimento de exigências relacionadas a acordos coletivos.
🟦 Cultura Organizacional & RH Interno
* Apoiar iniciativas de clima, engajamento, comunicação interna e eventos；
* Contribuir para a construção da cultura corporativa na subsidiária；
* Ajudar na integração cultural Brasil–China；
* Suporte na implementação de políticas de RH；
* Apoio a treinamentos, onboarding e programas de desenvolvimento.
🟦 Projetos Estratégicos da Área（Destaques）
🔹 1. Implementação e Parametrização do Sistema de Folha e Remuneração
* Participar ativamente da implantação, parametrização e manutenção do sistema de folha e remuneração；
* Mapear regras de negócio, rubricas, integrações e parametrizações necessárias；
* Realizar testes, homologações e migração de dados；
* Garantir aderência plena às regras trabalhistas, acordos coletivos e políticas internas；
* Suporte contínuo a melhorias e auditorias internas.
🔹 2. Estruturação da Arquitetura de Remuneração（faixas, bandas, políticas）
* Apoiar a criação e revisão da estrutura salarial da empresa ；
* Realizar pesquisas de mercado e benchmarking para garantir competitividade；
* Auxiliar na definição de faixas salariais, bandas, critérios de mérito e promoção；
* Padronizar cargos e níveis organizacionais na subsidiária；
* Atuar em alinhamento com as diretrizes de remuneração da matriz.
🔹 3. Transferência de Entidade Empregadora（Mudança de signatário / Employer transfer）
* Liderar o processo completo de mudança da entidade empregadora dentro da companhia；
* Organização do fluxo：comunicação com colaboradores, análises trabalhistas, documentação e cronogramas；
* Gestão de desligamento e recontratação（quando aplicável）；
* Atualizações no eSocial, sistemas e registros internos；
* Garantir conformidade legal, mitigação de riscos e clareza para os colaboradores.
Requisitos
* Experiência comprovada com folha de pagamento（ciclo completo）；
* Domínio de cálculos trabalhistas（férias, 13º, rescisões）；
* Conhecimento prático de eSocial e legislação trabalhista；
* Vivência com sindicatos será diferencial；
* Experiência em implantação de sistemas de folha（TOTVS/Sênior/ADP/LG） é altamente desejável；
* Experiência prévia em multinacional é um diferencial；
* Excel intermediário ou avançado；
* Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.