**Principais Atividades**:
- **Atendimento Telefônico e Recepção**:
- Receber e transferir chamadas telefônicas;
- Atender visitantes e clientes, fornecendo informações básicas e direcionando consultas;
- Baixar Notas Fiscais em sistemas automatizados e controlar planilhas de XML.
- **Gerenciamento de Correspondências e E-mails**:
- Manter registros de comunicações recebidas e enviadas.
- **Organização de Arquivos e Documentos**:
- Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados;
- Gerenciar documentos importantes, contratos e relatórios.
- **Suporte Administrativo**:
- Prestar suporte a diferentes departamentos, com digitação, elaboração de relatórios e apresentações;
- Processar despesas e manter planilhas atualizadas.
- **Gestão de Suprimentos de Escritório**:
- Controlar o estoque de materiais de escritório, garantindo a reposição quando necessário.
- **Assistência em Tarefas Contábeis**:
- Auxiliar no processamento de faturas, contas a pagar e a receber;
- Apoiar na reconciliação de contas e preparação de documentos para auditorias.
- **Suporte Tecnológico Básico**:
- Auxiliar no uso de equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.
);
- Oferecer suporte básico em softwares, como o Microsoft Office.
- **Manutenção de Registros e Bancos de Dados**:
- Manter registros precisos de informações de clientes, fornecedores e funcionários;
- Garantir a atualização regular dos bancos de dados.
**Requisitos**:
- Ensino superior cursando nas áreas de administração, ciências contábeis.
Ser uma pessoa proativa, organizada, empática e conhecimentos em softwares, conhecimento no alter data será um diferencial.
**O que oferecemos**:
- Plano de saúde após a experiência, vale-refeição R$ 32,00 por dia, vale-transporte 1 condução, Day office de aniversário.
Junte-se a nós e faça parte de um time que valoriza o desenvolvimento profissional e o trabalho em equipe!
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$1.900,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
**Experiência**:
- Teve alguma experiência no setor fiscal?
(obrigatório)