Somos uma Congregação Religiosa da Igreja Católica situada no bairro do Ipiranga em São Paulo – SP.
Buscamos um profissional que irá atuar em consonância com o Analista de Patrimônio e Imóveis, auxiliando-o e contribuindo para a Gestão dos Imóveis da Congregação.
O Assistente de Patrimônio/Imóveis será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa dos imóveis da organização, incluindo a organização de documentos, acompanhamento de processos de locação, suporte na gestão de contratos e apoio nas atividades diárias relacionadas à administração do portfólio imobiliário. Este profissional também realizará atividades externas quando necessário, como visitas a cartórios, órgãos públicos (Sabesp, Enel, Correios etc.) e fornecerá suporte diretamente aos inquilinos.
Descrição Detalhada
:
Apoio à Gestão e Administração de Imóveis
* Apoiar na administração de imóveis da organização, incluindo o acompanhamento de contratos de locação, compra e venda.
* Ajudar a realizar o controle e organização de documentos relacionados aos imóveis, garantindo que todos os registros estejam devidamente atualizados.
* Acompanhar o desempenho financeiro dos imóveis, auxiliando na análise de viabilidade para novas aquisições ou desinvestimentos.
Apoio na Gestão de Contratos e Locação de Imóveis
* Apoiar na negociação e elaboração de contratos de locação, acompanhando a execução das cláusulas acordadas.
* Monitorar os processos de locação, controlando prazos, reajustes e regularização de pendências de pagamentos.
* Garantir que toda a documentação necessária para locação dos imóveis esteja atualizada.
* Acompanhar e gerar boletos e segunda via para os inquilinos, além de esclarecer dúvidas e fornecer suporte.
Apoio no Planejamento e Otimização do Portfólio de Imóveis
* Ajudar a implementar estratégias para melhorar a rentabilidade dos imóveis, com foco na adequação ao mercado e aproveitamento dos ativos.
* Apoiar na análise de oportunidades de renovação de contratos ou renegociação de condições.
* Auxiliar o gestor na definição de estratégias para aquisição, venda ou locação de imóveis.
Apoio na Acompanhamento de Processos Legais e Regulamentações
* Apoiar no acompanhamento da conformidade dos imóveis com as legislações municipais, estaduais e federais.
* Ajudar no controle e organização de documentos necessários para regularização de pendências jurídicas.
* Realizar atividades externas quando necessário, como visitas a cartórios e órgãos públicos como Sabesp e Enel.
Relacionamento com Parceiros e Inquilinos
* Atuar como ponto de apoio na comunicação entre a organização, locatários, fornecedores e prestadores de serviços.
* Apoiar a resolução de questões administrativas, comerciais ou operacionais relacionadas ao uso dos imóveis.
* Prestar suporte diretamente aos inquilinos, resolvendo dúvidas e oferecendo informações relacionadas ao contrato ou ao imóvel.
Gestão de Documentos e Relatórios
* Organizar e manter atualizado o arquivo físico e no servidor de documentos relacionados aos imóveis, incluindo contratos, registros, vistorias e laudos técnicos.
* Auxiliar na elaboração de relatórios para a gestão de patrimônio, fornecendo dados sobre o desempenho do portfólio.
Competências Técnicas
* Conhecimento básico de gestão de patrimônio imobiliário e locação de imóveis comerciais e residenciais.
* Familiaridade com a legislação vigente, incluindo a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91), e normas de segurança predial.
* Habilidade no uso de softwares de gestão imobiliária e ferramentas de controle financeiro.
Diferenciais
* Capacidade de organização e comunicação clara.
* Visão para identificar oportunidades de melhoria no portfólio de imóveis.
* Comprometimento com a qualidade e conformidade legal.
* Conhecimento ou experiência no terceiro setor.
* Familiaridade com a Cultura Católica.
Requisitos e Qualificações
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* Formação superior em Direito, Administração de Empresas, Engenharia civil, ou áreas relacionadas (desejável).
* Conhecimento básico da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) e gestão de locação de imóveis.
* Desejável experiência mínima de 1 a 2 anos em administração de imóveis, gestão de contratos ou áreas relacionadas.
* Habilidade em organização, negociação e resolução de conflitos, com foco em resultados.
* Conhecimento básico em sistemas de gestão imobiliária e controle orçamentário.
* Disponibilidade para realizar atividades externas, como visitas a cartórios, Sabesp, Enel, entre outros órgãos.
Contratação: CLT
Salário: R$ 3.000,00 a R$ 3.500,00
Segunda a Sexta - 08:00 as 17:00
Benefícios: Plano Odontológico, Vale Transporte (se for o caso), Estacionamento, Almoço no local sem desconto ou VR (Valor R$ 32,00) e VA (Valor R$ 215,00).