Desenvolver uma estratégia de aquisição é essencial para garantir que as necessidades de abastecimento dos navios sejam atendidas.
O comprador deve equilibrar múltiplas prioridades, trabalhar com prazos apertados e se adaptar às necessidades dinâmicas dos navios.
Principais responsabilidades
* Gerenciar o processo completo de aquisição, desde requisições até emissão de pedidos e confirmação de entrega.
* Buscar e negociar com fornecedores para garantir preços competitivos, prazos e qualidade de serviço.
* Assegurar que todas as atividades de aquisição estejam em conformidade com as políticas da empresa.
* Manter registros precisos e completos dos pedidos de aquisição nos sistemas ERP.
* Colaborar com departamentos internos para entender e antecipar as necessidades de suprimentos dos navios atribuídos.
* Acompanhar pedidos para garantir entregas pontuais e resolver interrupções na cadeia de suprimentos.
* Realizar avaliações regulares de fornecedores e auxiliar no monitoramento de desempenho.
* Coordenar com o departamento de Contas a Pagar para resolver divergências de faturas e garantir pagamentos em dia.
* Apoiar a implementação de tecnologias de aquisição e melhorias contínuas nos processos.
Habilidades e conhecimentos
* Fortes habilidades de negociação, análise e organização.
* Conhecimento em sistemas ERP e e-Procurement (ex.: PeopleSoft, Ariba, MXP, Amos).
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
* Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente e trabalhar sob pressão.
* Atenção aos detalhes e comprometimento com a precisão dos dados.
* Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Para ser bem-sucedido nessa função, é necessário ter uma boa compreensão dos processos de aquisição e um bom relacionamento com os fornecedores. Além disso, é importante ter habilidades de comunicação eficazes e ser capaz de trabalhar em equipe.