Descrição e Atividades: Seus principais desafios serão: - Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, e encaminhá-los às pessoas solicitadas. - Contatar funcionários para comunicar-lhes das visitas que lhe aguardam. - Atender e fazer ligações telefônicas, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada. - Anotar e repassar eventuais recados. - Emitir Solicitações de Compras quando necessário. - Auxiliar o setor de Recursos Humanos quando solicitado. - Apoiar a realização, registro e logística de treinamentos internos e externos. - Solicitar reparos ou manutenção nos equipamentos de uso comum, quando necessário. - Separar e encaminhar correspondências internas e externas aos seus destinatários, garantindo o correto destino (rastreamento) e gerindo os custos por centro de custos, em conjunto com o fornecedor de entregas. - Manter as dependências da recepção e salas de reuniões em ordem. - Agendar e controlar o uso dos carros da empresa, conforme estabelecido. - Agendar e controlar o uso das salas de reuniões. - Acompanhar a agenda da diretoria, realizando gestão de viagens (bilhetes, hotéis, seguros, relatório de despesas, entre outros), analisando e propondo melhores trajetos. - Apoiar a área de Feiras e Eventos, realizando pesquisas, cadastros, inscrições. - Garantir o envio de memorandos e entrega de presentes em datas comemorativas aos funcionários, conforme planejado pelo endomarketing. - Conhecer e aplicar os conhecimentos relativos aos sistemas de gestão ambiental e da qualidade. Requisitos: Nossas expectativas são: - Ensino Superior e/ou Graduação em andamento em Administração de Empresas, Psicologia e/ou Gestão de Pessoas. VAGA TEMPORÁRIA