Horário: 8h as 18h
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Supervisão/Coordenação
Descrição e Responsabilidades
Procuramos um Supervisor Administrativo comprometido e proativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por supervisionar e coordenar as atividades administrativas, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos financeiros e operacionais da empresa.
Principais Funções
Supervisão da Equipe Administrativa
Liderar e coordenar a equipe administrativa, incluindo tarefas de treinamento, desenvolvimento e avaliação de desempenho.
Estabelecer metas e monitorar o progresso da equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
Gestão de Contas a Pagar e Receber
Supervisionar e otimizar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo o cumprimento de prazos e políticas internas.
Analisar e aprovar pagamentos, assim como a resolução de pendências financeiras.
Conciliação Bancária
Realizar a conciliação bancária mensal, garantindo que todos os dados financeiros estejam corretos e atualizados.
Identificar e resolver discrepâncias em contas e relatórios financeiros.
Faturamento e Convênios
Monitorar processos de faturamento, assegurando a correta emissão de notas fiscais e o cumprimento das normas fiscais.
Gerenciar registros e contratos de convênios, além de manter um bom relacionamento com parceiros e fornecedores.
Gestão de Glosas e Credenciamento
Acompanhar e analisar recursos de glosas, preparando a documentação necessária para contestação junto aos convênios.
Supervisionar os processos de credenciamento e recredenciamento de prestadores de serviços e convênios.
Familiaridade com Plataformas de Conselhos Profissionais
Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações dos conselhos profissionais e garantir que a empresa esteja em conformidade com os mesmos.
Uso de CRM
Gerir e otimizar o uso de ferramentas de CRM para melhorar o relacionamento com os clientes e a eficiência dos processos administrativos.
Setores de Farmácia e Enfermagem
Trabalhar em colaboração com as equipes de farmácia e enfermagem, garantindo que as operações estejam alinhadas e que as necessidades administrativas específicas sejam atendidas.
Requisitos
Experiência comprovada em supervisão administrativa.
Domínio nas funções descritas acima, especialmente em contas a pagar e receber, conciliação bancária e faturamento.
Conhecimento em gestão de convênios e processos relacionados.
Habilidade em lidar com plataformas de conselhos profissionais e tecnologia, incluindo CRM.
Conhecimentos nas áreas de farmácia e enfermagem são considerados um diferencial.
Se você possui as habilidades e a experiência necessárias para assumir este papel, envie seu currículo e junte-se a nossa equipe!
Requisitos
Graduação em Administração ou Gestão Hospitalar
Benefícios
Auxílio combustível
Transporte
Vale-alimentação
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