Descrição do Cargo
Estamos procurando um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nosso time de compras. As responsabilidades incluem:
* Cotação e Prospecção: Realizar cotações de preços com diversos fornecedores e buscar novas opções no mercado, com foco na área de construção civil.
* Negociação: Apoiar nas negociações de preços, prazos de pagamento e condições de entrega com fornecedores de materiais de construção e serviços para canteiro de obras.
* Emissão de Pedidos: Emitir os pedidos de compra no sistema ERP, garantindo que todas as informações sejam precisas e que os materiais necessários para a obra sejam adquiridos dentro do prazo estipulado.
* Follow-up de Entregas: Acompanhar o fluxo de entrega dos pedidos com os fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos materiais.
* Relacionamento com Fornecedores: Manter um bom relacionamento com fornecedores de materiais para construção civil, além de apoiar no processo de cadastro e qualificação de novos parceiros.
* Interface com Áreas Internas: Atuar como ponto de contato entre a área de compras e os departamentos internos (Almoxarifado, Produção, Manutenção, etc.), garantindo o alinhamento entre os times.
* Suporte Administrativo: Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras e elaborar relatórios básicos de acompanhamento da área.
* Análise de Requisições: Analisar as solicitações de compras recebidas, verificando as especificações técnicas e as necessidades de materiais para obras.
Requisitos
Os requisitos obrigatórios para o cargo são:
* Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Ferramentas: Pacote Office avançado, com domínio de Excel (fórmulas como PROCV, Tabela Dinâmica, etc.).
* Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Diferenciais
Os seguintes diferenciais serão considerados um grande plus:
* Experiência prévia na área de compras ou suprimentos, especialmente no setor da Construção Civil.
* Conhecimento em sistemas ERP (MEGA, SAP, TOTVS, Oracle, entre outros).
* Conhecimento básico sobre tributação aplicada a compras (ICMS, IPI, PIS/COFINS).
* Habilidade inicial em negociação, especialmente com fornecedores de materiais de construção.
Habilidades Comportamentais
As seguintes habilidades comportamentais são sugeridas:
* Capacidade Analítica: Habilidade para analisar propostas e identificar a melhor oportunidade de compra.
* Organização e Planejamento: Essenciais para gerenciar múltiplos pedidos e prazos rigorosos de obras.
* Resiliência: Capacidade de lidar com a pressão de prazos e metas de economia (saving).
* Proatividade: Antecipar-se a problemas e buscar soluções de forma autônoma.
* Bom Relacionamento Interpessoal: Facilidade para se comunicar e construir parcerias com fornecedores e equipes internas.
Benefícios
Os benefícios oferecidos incluem:
* Ajuda de custo
* Assistência médica
* Auxílio academia
* Estacionamento
* Vale-alimentação
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