O Assistente de Logística de Exportação apoia todas as atividades relacionadas ao envio de produtos para o exterior, garantindo o cumprimento de prazos, normas aduaneiras e requisitos de qualidade. Trabalha em conjunto com times de vendas, produção e agentes de transporte para otimizar processos e minimizar custos.
**Principais Responsabilidades**
- Preparação de Documentação:
- Emitir e conferir notas ficais (Danfe), faturas comerciais, packing lists, certificados de origem, conhecimentos de embarque (Bill of Lading/AWB) e demais documentos exigidos pelos órgãos reguladores.
- Coordenação de Transportes:
- Cotar fretes internacionais (marítimo, aéreo e terrestre), negociar tarifas e contratar transportadoras ou agentes de carga.
- Acompanhar o agendamento de coletas, embarques e desembaraço aduaneiro junto a despachantes.
- Acompanhamento Aduaneiro:
- Verificar classificação fiscal (NCM), tributos incidentes (II, IPI, PIS/COFINS) e regimes especiais de exportação.
- Suportar na preparação de processos de exportação no SISCOMEX e outros sistemas governamentais.
- Controle de Prazos e Custos:
- Monitorar cronogramas de embarque e desembaraço para assegurar cumprimento de datas.
- Gerar relatórios de custos logísticos, identificando oportunidades de redução de despesas.
- Comunicação com Clientes e Fornecedores:
- Atualizar clientes sobre status de embarques, prazos estimados e eventuais ocorrências.
- Manter relacionamento próximo com fornecedores de serviços logísticos para garantir qualidade e eficiência.
- Suporte Administrativo:
- Arquivar e organizar documentos físicos e digitais de exportação.
- Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e comprovações de processos.
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**Requisitos e Qualificações**
- Formação:
- Ensino superior completo em Logística, Comércio Exterior, Compabilidade ou áreas afins.
- Experiência:
- Desejável 2 anos em atividades de exportação ou logística internacional.
- Conhecimentos Técnicos:
- Noções de Incoterms (EXW, FOB, CIF etc.).
- Familiaridade com sistemas de comércio exterior (SISCOMEX, SPED, WMS/ERP).
- Pacote Office (ênfase em Excel para relatórios e planilhas).
- Idiomas:
- Inglês intermediário (leitura e escrita); espanhol será um diferencial.
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**Competências e Habilidades**
- Organização e Atenção a Detalhes: Fundamental para evitar erros em documentação e prazos.
- Comunicação Eficaz: Capacidade de interagir com diferentes áreas internas e parceiros externos.
- Proatividade e Resolução de Problemas: Identificar gargalos e propor melhorias nos processos.
- Trabalho em Equipe: Colaborar com times multidisciplinares para alinhar expectativas e objetivos.
- Flexibilidade e Adaptação: Lidar com mudanças de prioridade e demandas de última hora.
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- Horário: Segunda a quinta-feira, 07h a 17h, sexta-feira, 07h a 16h, com flexibilidade para atender embarques emergenciais.
- Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição/alimentação, 13 salario.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.600,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- preparação de packing list (obrigatório)
- Sistema ERP (preferencial)