Job Title
Analista Administrativo de Infraestrutura
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Sobre o Cargo
O Analista Administrativo de Infraestrutura será responsável por garantir que todas as operações de infraestrutura funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos.
Ao planejar, executar e controlar manutenções, relacionar-se com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados, ele atuará no planejamento estratégico da área de infraestrutura.
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Principais Responsabilidades
* Planejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
* Gerenciar serviços de infraestrutura (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e suporte a processos administrativos.
* Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
* Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
* Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
* Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de infraestrutura; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
* Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
* Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
* Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
* Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.
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Conhecimentos e Habilidades
Competências:
* Excelente habilidade analítica e resolução de problemas.
* Excelente comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
* Domínio dos sistemas de gestão de projetos e de infraestrutura.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas.
* Habilidades de negociação e persuasão.
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Vantagens
Obrigatório possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH).
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