Responsabilidades: - Receber e direcionar pessoas. - Organizar a agenda do escritório e gerenciar compromissos. - Compra dos insumos - Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos quando solicitado. - Coordenar e agendar reuniões internas e externas, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis. - Manter um alto nível de confidencialidade em todas as tarefas e informações relacionadas ao trabalho. - Realizar pesquisas, coletar dados e desenvolver relatórios para auxiliar na tomada de decisão da equipe administrativa. - Apoiar os membros da equipe em tarefas administrativas diárias, conforme necessário. - Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência e a integração das operações administrativas. Requisitos: - Formação em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada. - Experiência comprovada na área administrativa. - Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. - Excelente habilidade organizacional. - Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Competência em lidar com informações confidenciais. - Proatividade e disposição para aprender e lidar com desafios. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.530,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Auxílio-combustível - Estacionamento gratuito - Vale-alimentação Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Experiência: - pacote office (obrigatório) - assistente administrativo (obrigatório)