Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Domínio de ferramentas de escritório Utiliza com agilidade programas como Word, Excel e PowerPoint para produção de relatórios, planilhas organizacionais, certificados e apresentações internas.Comunicação clara e eficaz Atende alunos, pais e visitantes com clareza e cordialidade, tanto presencialmente quanto por telefone e WhatsApp, além de redigir e-mails e documentos com linguagem adequada.Organização e gestão de tempo Gerencia múltiplas tarefas ao mesmo tempo como atendimento, organização de documentos e suporte a reuniões sem perder prazos ou qualidade.Trabalho em equipe Atua de forma colaborativa com coordenação pedagógica, professores e setor comercial, garantindo o bom funcionamento da escola.Conhecimento em atendimento ao cliente Entende as necessidades dos alunos e responsáveis, oferecendo suporte com empatia e agilidade, contribuindo para uma experiência positiva na escola.Discrição e confidencialidade Lida com informações sensíveis de alunos e colaboradores com total ética, mantendo sigilo e profissionalismo.Proatividade e iniciativa Antecipando demandas do dia a dia, está sempre pronta para resolver problemas, sugerir melhorias e apoiar os diferentes setores da escola.Facilidade com tecnologia e sistemas Domina o uso de sistemas escolares, plataformas de CRM, agendas online e ferramentas de organização, otimizando o fluxo de informações e atendimentos.Desejável: OrganizaçãoComunicação eficazProatividadeDomínio de ferramentas de escritórioHabilidade em gestão de tempoResponsabilidades e atribuições: Gerenciamento eficiente de agendas e compromissosOrganiza os horários da coordenação, reuniões pedagógicas e atendimentos com responsáveis, garantindo uma rotina fluida na escola.Organização de arquivos e documentos escolaresMantém atualizado o acervo de documentos de alunos, contratos, certificados, históricos e comunicados internos tanto físicos quanto digitais.Atendimento telefônico e recepção de visitantesRecebe alunos, pais e visitantes com cordialidade, fornecendo informações claras e realizando triagens de atendimento para os setores responsáveis. Elaboração de relatórios e apresentaçõesAuxilia na produção de relatórios de desempenho, planilhas de controle e apresentações institucionais, apoiando a gestão pedagógica e comercial.Coordenação de atividades administrativas diáriasGarante o bom andamento das tarefas rotineiras, como controle de materiais, registro de demandas e organização de rotinas operacionais.Controle de despesas e apoio ao financeiroRealiza lançamentos, conferência de pagamentos e apoio na organização de cobranças e comprovantes, junto ao setor financeiro.Gestão de correspondências e comunicações internasGerencia e distribui comunicados, avisos e documentos entre equipe, alunos e responsáveis com eficiência e responsabilidade.Suporte na organização de eventos e reuniões escolaresAuxilia na logística de eventos como semanas temáticas, workshops, formaturas e reuniões de pais, cuidando de cronogramas e materiais de apoio.Relacionamento com fornecedoresFaz contato com empresas parceiras para compra de materiais, manutenção de equipamentos e serviços diversos, mantendo o bom funcionamento da unidade.Sugestão de melhorias em processos administrativos Colabora com a equipe propondo ajustes que otimizam a rotina, melhoram o atendimento e aumentam a eficiência administrativa.Benefícios: Cesta básica, Curso de Inglês Jornada de trabalho: Segunda a sexta: 12:30 às 21h30 (intervalo: 15h às 16h). Sexta Feira dás 13:00 às 21:00 horas.Sábado: 7h30 às 13h30Conhecimentos:Escolaridade: Ensino médio - CompletoHabilidades Comportamentais: Comunicação, Oratória, Relacionamento