Job Title
Ambiente de Trabalho:
São Paulo - SP São Paulo - SP
Tipos de Contrato: Empregado a Tempo Integral Empregado a Tempo Integral
Estamos à procura de um Analista de Departamento Pessoal para atuar nos processos relacionados à administração de pessoal, garantindo a conformidade legal e eficiência operacional.
Processos Operacionais
* Admissão: acompanhamento do fluxo de admissão (requisição e revisão de cadastros em sistemas).
* Rescisão: acompanhamento do fluxo de desligamento (data de pagamento, envio de documentos, data de coleta de máquina e comunicações diretas aos colaboradores).
* Promoções e Méritos: interface com gestores para atualização de cargos e salários e registro. Acompanhamento de requisições em sistemas corporativos, notificando todos os responsáveis por aprovação quando necessário. Contato direto com o DP para verificação de inclusão de promoções e méritos na folha nos períodos corretos.
* Férias: acompanhamento de períodos aquisitivos, apoio na programação e comunicação com gestores. Export de relatório de acompanhamento. Construção de base dados de férias de PJ.
* Ponto: acompanhamento de marcações, justificativas de ausência, envio de ajustes e interface com o sistema. Notificação direta a gestores com maiores dificuldades, auxiliando na rotina de verificação e cumprimento de prazos. Apoio a informações referentes ao ponto em rescisão (envio de horas extras, necessidades de ajustes e/ou sinalizações de necessidade de não desconto em folha).
* Atestados: indicação aos colaboradores sobre como incluir em ponto. Controle de prazos e acompanhamento de retorno.
* Licenças: controle e acompanhamento de afastamentos (médica, maternidade, paternidade, sem remuneração, etc.).
* Benefícios: suporte em adesões, alterações e cancelamentos de planos (VT, VR, saúde, odontológico, etc.).
Relações Sindicais e Trabalhistas
* Trâmites Sindicais: intermediação de comunicações entre sindicato, colaboradores e DP; acompanhamento de convenções e assembleias; apoio em homologações e entregas documentais.
* Revisão de Sindicatos: análise e validação de enquadramentos; apoio na consolidação de plano de alteração sindical, quando aplicável.
* Processos Trabalhistas: apoio na coleta de informações/documentos; acompanhamento direto com colaboradores ou gestores sob orientação do jurídico/DP; controle de prazos e comunicações.
Atendimento e Comunicação Interna
* Esclarecimento de dúvidas de colaboradores (folha, férias, benefícios, políticas).
* Comunicação de prazos, campanhas internas e atualizações de políticas.
* Apoio logístico em integrações, treinamentos e eventos internos.
Atualização de Informações em sistemas
* Verificação e atualização de dados em sistemas corporativos (ex.: Natcorp, ponto eletrônico, sistemas de benefícios).
* Verificação de consistência de informações (cadastros, cargos, status de colaboradores, vínculos).
* Garantia da confidencialidade e integridade dos dados de colaboradores e registros administrativos.
* Atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento (férias, headcount, movimentações, afastamentos).
* Apoio em auditorias internas e externas (solicitação e envio de informações ao DP).
Gestão de Políticas e Conformidade
* Revisão de Contratos: apoio na atualização e padronização dos modelos de contrato CLT e PJ, alinhando com jurídico e DP.
* Revisão de Benefícios por Modelo de Trabalho: análise de políticas vigentes, revisão de elegibilidade e avaliação de impacto financeiro em alterações de benefícios.
* Monitoramento de mudanças legais e acordos coletivos, garantindo que documentos e políticas reflitam a legislação e convenções atualizadas.
Benefícios
* Vale Alimentação ou Vale Refeição;
* Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
* Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado;
* Auxílio Creche;
* Clube de vantagens para consultas e exames;
* Assistência Médica;