Overview
Você tem interesse em atuar em um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais?
Se sim, temos uma oportunidade para você!
Responsibilities
* Emitir solicitações de compra por meio do sistema ERP, acompanhando até a efetiva entrega dos produtos ou serviços.
* Apoiar na conferência das notas fiscais e faturas, identificar irregularidades, realizar o lançamento no sistema ERP e encaminhar para pagamento.
* Apoiar no atendimento às solicitações de viagens, prestações de contas e reembolsos, de acordo com as regras da instituição.
* Dar suporte na emissão dos pedidos de vendas por meio de sistema ERP/Protheus, e apoiar a solicitação de emissão de faturamento ao setor responsável, bem como acompanhar as solicitações até o efetivo recebimento.
* Apoiar a gestão e o corpo técnico na execução dos processos administrativos, como abertura de chamados, solicitação de processos físicos e digitais, organização de reuniões, entre outros.
* Apoiar na gestão dos documentos físicos e eletrônicos, na organização de pastas e conferências de documentos para prestações de contas, entre outros.
* Elaborar planilhas para controles diversos, coletando dados, extraindo informações dos sistemas gerenciais e dos sistemas de controle financeiro e/ou ERP.
* Elaborar apresentações utilizando ferramentas do pacote Office ou outros mais tecnológicos.
* Apoiar nos sistemas de gestão com dados extraídos de planilhas de controles e sistemas.
* Subir documentos em portais de assinatura eletrônicos, controlar prazos e assinaturas.
* Sugerir melhorias nos processos de atuação.
* Executar outras atividades compatíveis com o nível de complexidade associadas ao ambiente administrativo.
Qualifications
* Possuir Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência comprovada em área administrativa e/ou de prestação de contas de projetos.
* Conhecimento em Sistema ERP/Protheus e uso de Sharepoint.
* Word, Excel e Power Point (Pacote Office 365) básicos.
* Laudo atualizado informando o CID - vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD).
Additional information
* Os benefícios que temos para te oferecer:
* Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa(o), ou companheira(o), legalmente reconhecido;
* Vale transporte;
* Plano de Previdência Privada;
* Seguro de vida;
* Dentista pelo SESI, custo tabelado;
* Vale Refeição ou Vale Alimentação (758,00) por mês;
* Remuneração bruta R$ 2.948,00.
* Atividade 100% presencial
* Banco de Horas - Calendário de compensação de feriados e recesso fim de ano.
* Carga horária semanal: 40h.
* Local de trabalho: Av. Luís Carlos Prestes, 230. Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ (próximo ao Barra Shopping).
* Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!
#J-18808-Ljbffr