Copy link Published on NOVEMBER 13, 2024 Applications open until JANUARY 12, 2025 Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP Job type: Effective Effective Work model: Onsite Onsite Also for PwD Also for PwD RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Planejamento e Agendamento de Tarefas: Organizar e gerenciar as agendas de atividades diárias, semanais ou mensais. Definir horários e cronogramas para reuniões, compromissos e outras atividades de acordo com as prioridades. Garantir que os recursos necessários para cada tarefa ou projeto estejam disponíveis no momento certo. Gestão de Recursos: Coordenar a alocação de recursos (humanos, materiais ou tecnológicos) para garantir a execução eficiente das atividades. Verificar a disponibilidade de recursos e ajustar o agendamento conforme a necessidade. Comunicação e Coordenação: Manter comunicação constante com as equipes para garantir o alinhamento quanto aos horários e mudanças nos cronogramas. Informar e atualizar todos os envolvidos sobre alterações ou imprevistos no agendamento. Monitoramento de Desempenho: Acompanhar o andamento das tarefas e verificar se os prazos estão sendo cumpridos. Identificar e resolver problemas que possam surgir durante o processo de agendamento ou execução. Ajustes e Resolução de Conflitos: Realizar ajustes nos cronogramas e redistribuição de recursos quando necessário. Resolver conflitos de agenda e garantir que todos os compromissos sejam atendidos adequadamente. Relatórios e Documentação: Elaborar relatórios periódicos sobre o status das atividades agendadas. Manter registros detalhados dos agendamentos e das mudanças realizadas. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Formação superior em áreas como Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas afins. Experiência prévia em agendamento de tarefas, gestão de equipes ou coordenação de projetos é vantajosa. Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas de agendamento e planejamento (como Microsoft Project, Excel, sistemas ERP, etc.). Familiaridade com softwares de gestão de tempo e recursos. ADDITIONAL INFORMATION O que oferecemos para você de benefícios? ✔Vale Refeição ou Alimentação; ✔Assistência médica e Odontológica; ✔Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos); ✔Seguro de Vida; ✔Convênio Academia; ✔TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas); ✔PAC - Programa de aceleração de carreira; ✔Reembolso para certificações; ✔MOBIFLIX - Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados as novas tendências do mercado de tecnologia; ✔Plataforma online de crédito consignado, a TIVIT te ajuda a realizar os seus objetivos pessoais como reforma no seu apê/casa, financiar estudos e quitar dívidas, de acordo com as regras e políticas da cia; ✔Programa de Apoio Pessoal com orientação psicológica, financeira e jurídica em parceria com a Alelo. PROCESS STAGES Step 1: Registration 1 Registration Step 2: Hiring 2 Hiring NA TIVIT DINAMISMO E TRANSFORMAÇÃO CONSTANTE FAZEM PARTE DO SEU DIA A DIA A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina. A companhia oferece serviços e soluções de nuvem pública, privada e híbrida, desenvolvimento de software ágil, cibersegurança, transformação digital, além de soluções SaaS, e outros, que apoiam as empresas nas suas jornadas de transformação digital. A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.