Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como Supervisor, no setor Administrativo.
Missão do cargo: Supervisionar e otimizar os processos administrativos e financeiros de uma de nossas unidades de atendimento.
Descrição de Atividades:
* Supervisionar rotinas administrativas;
* Supervisionar as equipes do setor recepção e agendamento;
* Supervisionar servições gerais, como limpeza e segurança;
* Organizar e arquivar documentos diversos;
* Lançamentos das escalas e abertura da agendas no sistema SOULMV;
* Controlar a produção dos prestadores de serviço, Pessoa Jurídica e Cooperativas;
* Conferência das notas fiscais;
* Lançamento das notas fiscais no sistema;
* Resolução da demandas internas;
* Administrar bens patrimoniais e materiais de consumo;
* Manter rotinas financeiras;
* Monitorar as metas da equipe, estabelecidas pela gestão;
* Elaborar relatórios quando solicitado pelo superior imediato;
* Acompanhar os contratos de prestadores de serviços referente a sua área, verificando se as entregas correspondem ao serviço/produto contratado;
* Solicitar a renovação/ cancelamento de contrato quando necessário, dentro dos
* prazos de validade dos mesmos e de acordo com as normas da empresa;
* Solicitar e acompanhar a compra de equipamentos e material permanentes e de consumo, necessário à prestação e qualidade dos serviços, realizando a gestão racional de consumo;
* Conhecer e cumprir os procedimentos internos e o código de conduta ética da empresa, bem como comunicar qualquer irregularidade que possa ocasionar acidente do trabalho, dano ao meio ambiente ou à saúde;
* Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas;
* Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato.