Horário: Segunda à Sexta, 7h30 às 16h30 com 1h de almoço.Modalidade: PresencialDescrição:Supervisionar a equipe de guarda documental e logística (transporte), assegurando que as atividades sejam executadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos; Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações; Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacionalControlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade; Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas; Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional; Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário; Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda; Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos; Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptaçãodaequipe.Requisitos:Graduação completa em Administração, Logística ou áreas correlatas; Pacote Office intermediário; Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo; Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória; Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho; Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo); Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais; Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos; Organização e atenção aos detalhes; Disponibilidade para viagens.#J-18808-Ljbffr