Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.
Descrição da Vaga –
O candidato ao cargo de Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Atuando como o elo estratégico entre as equipes do Departamento Financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes estabelecidas, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.
Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Responsabilidades:
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre as equipes do Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos implantados.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
Competências Requeridas:
1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
4. Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso:
1. Instrução formal - Formação Superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura;
2. Facilidade de relacionamento;
3. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
4. Saber convencer com ideias e dados;
5. Assertividade;
6. Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
7. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
8. Empatia e capacidade de resiliência;
9. Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
10. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
11. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
12. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
13. Atitude positiva e comprometimento com a excelência.