Assistente de Facilities - Afirmativa para Pessoas com Deficiência
Descrição da vaga
Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
* Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
* Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
* Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
* Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
* Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
* Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complex por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
* Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
* Formação superior em andamento em áreas administrativas ou engenharias;
* Vivência com rotinas administrativas;
* Conhecimento no Pacote Office;
* Disponibilidade para atuar no modelo presencial.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
* Vivência na área da Facilities.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Benefícios
* Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
* Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
* Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
* Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
* Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
* Plano de saúde e odontológico;
* Vale refeição e / ou alimentação;
* Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
* Licença maternidade e paternidade estendida;
* Espaço de lactário;
* Bicicletário;
* Vestiário;
* Seguro de vida;
* Auxílio creche;
* Previdência privada;
* Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
* Gympass.
Faixa salarial: A combinar
Regime de contratação: CLT
#J-18808-Ljbffr