Missão do Cargo Garantir um atendimento cordial, eficiente e organizado a clientes, visitantes e colaboradores, além de oferecer suporte administrativo às rotinas da empresa, contribuindo para a boa imagem institucional e o funcionamento fluido das atividades internas. Responsabilidades Principais - Recepcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço com cordialidade, realizando o direcionamento adequado. - Atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e realizar encaminhamentos. - Organizar e controlar a agenda de compromissos, reuniões e viagens. - Prestar suporte administrativo, elaborando documentos, planilhas, relatórios e atas. - Receber, protocolar e encaminhar correspondências e documentos. - Apoiar a organização de reuniões, eventos e treinamentos (preparo de salas, materiais e coffee break). - Controlar o uso e reposição de materiais de escritório e copa. - Manter a recepção e demais espaços sob sua responsabilidade sempre organizados e acolhedores. - Assegurar a confidencialidade de informações internas e externas. Requisitos - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas). - Experiência prévia em atendimento, recepção ou rotinas administrativas. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook). - Boa comunicação verbal e escrita. Competências Comportamentais - Organização e atenção aos detalhes - Proatividade e discrição - Cordialidade e empatia - Capacidade de lidar com múltiplas demandas - Trabalho em equipe - Postura profissional e apresentação pessoal adequada Diferenciais Desejáveis - Experiência em recepção corporativa ou secretariado executivo. Conhecimento em ferramentas de agendamento eletrônico e controle de salas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte