Missão do cargo
Dar assistência ao supervisor nas demandas de contas a pagar do setor Financeiro do Grupo RDZ.
Requisitos
* Formação técnica ou graduação em andamento/concluída em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência prévia na área financeira, com foco em contas a pagar (lançamentos, conciliações bancárias, programação e controle de pagamentos, emissão e conferência de notas fiscais de serviço/produto).
* Experiência com integração bancária (arquivos de remessa/retorno, pagamentos eletrônicos).
* Vivência em rotinas de fluxo de caixa e apoio à tesouraria.
* Domínio intermediário de Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas).
* Atualização constante sobre boas práticas e normas financeiras.
Contas a Pagar
* Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ;
* Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360°;
* Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360°;
* Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ;
* Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo;
* Gerar pagamento dentro do F360°: NFes | NFS | ND | Prestação de Contas | Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos;
* Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros;
* Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360°, na data correta e no banco correto;
* Manter a caixa de e-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário;
* Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360°) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes);
* Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro.
* Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora.
* Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros.
* Aprender a conferência de cálculo de pagamento de cartão presente;
* Aprender a conferência de cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ;
* Aprender a utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello;
* Participar das reuniões semanais e mensais do setor.
Soft Skills desejáveis
* Proatividade
* Resiliência
* Pensamento Crítico
* Organização
* Analítico
* Boa comunicação
* Dinamismo
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