Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas da empresa, integrando processos, pessoas e informações. Além das responsabilidades administrativas tradicionais, este profissional assume papel estratégico na organização, qualidade e análise dos dados corporativos, transformando informação em insumo para decisões mais rápidas e assertivas. Gestão Administrativa ● Coordenar rotinas administrativas: contratos, fornecedores, compras, serviços gerais e administração predial, comunicação e TI. ● Controlar documentos físicos e digitais, garantindo organização e conformidade legal ● Apoiar processos de RH: onboarding, férias, ponto e benefícios ● Gerenciar agenda, viagens e suporte à diretoria ● Acompanhar indicadores de despesas operacionais e orçamento administrativo ● Fazer interface com escritório contábil, jurídico e demais parceiros externos Gestão de Dados ● Estruturar e manter bases de dados da empresa (clientes, fornecedores, operações, financeiro) ● Definir e garantir padrões de qualidade, consistência e atualização dos dados ● Criar e manter dashboards e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão ● Identificar inconsistências, duplicidades e falhas nos registros corporativos ● Apoiar a integração de sistemas e ferramentas que geram ou consomem dados ● Propor atualizações, manter registro organizado e disponível dos processos da empresa ● Treinar e orientar equipes sobre boas práticas de registro e uso de dados ● Apoiar a adequação à LGPD: mapeamento de dados pessoais, políticas internas e gestão de consentimentos Requirements Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação ou áreas correlatas. Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, com ao menos 1 ano lidando com dados, relatórios ou sistemas de gestão. Domínio de pacote Office (Excel avançado) Familiaridade com ferramentas de BI (Power BI ou similar) Conhecimento em gestão de contratos e processos de compras Noções de RH, rotinas contábeis e legislação trabalhista básica Experiência com ferramentas de gestão (ERP, CRM ou similares) Capacidade de estruturar relatórios e dashboards orientados à decisão Conhecimento básico da LGPD e boas práticas de governança de dados Diferencial: Noções de banco de dados e SQL Experiência com automação de processos Conhecimento em tratamento de dados