Descrição da vagaA área de Eventos, dentro da Diretoria de Comunicação e Sustentabilidade Volkswagen do Brasil, é responsável pelo planejamento, desenvolvimento, execução, avaliação dos resultados e gestão orçamentária de todos os eventos corporativos e de imprensa da marca no país, contribuindo diretamente para a evolução contínua da imagem da marca para os públicos interno e externo.
O Analista de Eventos Sênior será responsável por apoiar a Supervisora de Eventos na coordenação e execução de eventos corporativos e de imprensa da marca.
Suas principais atividades incluem o planejamento logístico, a gestão operacional, a coordenação de fornecedores, times multifuncionais internos e agências, a análise de mercado e a contribuição para a avaliação pós-evento.
O profissional deverá demonstrar habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e aptidão para trabalhar em equipe, visando garantir o sucesso e o impacto positivo dos eventos realizados pela empresa.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar no planejamento e execução de eventos corporativos e de imprensa, conforme diretrizes estabelecidas pelo Supervisor de Eventos.Desenvolver briefings detalhados para fornecedores e agências de live marketing, garantindo uma compreensão clara dos requisitos e expectativas para cada evento.Gerenciar a logística operacional dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de serviços de catering, aluguel de equipamentos, etc.Auxiliar na gestão do orçamento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas, bem como nos processos de compras e pagamentos dos eventos.Participar ativamente em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa.Realizar análises de mercado e benchmarking para identificar tendências e melhores práticas na indústria de eventos, fornecendo insights relevantes para a estratégia da empresa.Colaborar com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa.Apoiar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes, analisando métricas de sucesso e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas.Garantir entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca.Assumir responsabilidades adicionais conforme necessário e delegadas pelo Supervisor de Eventos, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação às demandas do departamento e da organização.Requisitos e qualificaçõesFormação superior em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas relacionadas.Experiência prévia comprovada em organização de eventos corporativos, preferencialmente em empresas de grande porte ou do setor automotivo.Conhecimento sólido em planejamento, execução e avaliação de eventos, incluindo gestão de orçamento e logística.Habilidade em atuar com equipes multifuncionais e agências de live marketing, comprovadaExcelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com capacidade de negociar, influenciar e construir relacionamentos de forma eficaz.Forte senso de organização e capacidade de atuar em múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo prazos estabelecidos.Conhecimento de ferramentas e tecnologias relacionadas a eventos, como plataformas de registro online, sistemas de gestão de convidados, etc.Inglês avançado, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais e participação em eventos globais.Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, trabalhos noturnos e aos finais de semana.Obrigatório ter CNH tipo B.
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