Desenvolver em Equipe é uma oportunidade para você se destacar e crescer junto com uma equipe de profissionais experientes e dedicados.
Na RPS, nossa missão é garantir a excelência e satisfação do cliente através da gestão eficiente da rotina administrativa e financeira. Como Assistente de Operações, você atuará como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
O seu papel será fundamental para a execução das responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência, mantendo uma comunicação fluida e eficaz com os clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
Aqui estão algumas das suas responsabilidades principais:
Responsabilidades Principais:
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas:
Para desempenhar esse papel de forma eficaz, é essencial que você tenha:
1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
5. Fortes habilidades de negociação.
Se você está procurando por um desafio estimulante e deseja fazer parte de uma equipe de sucesso, envie seu currículo para nós.