Perfil do Candidato
Buscamos profissionais qualificados para desempenhar um papel de apoio estratégico ao CEO, com foco na gestão da agenda e suporte administrativo.
Responsabilidades
* Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.
* Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.
* Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.
* Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.
* Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).
* Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.
* Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.
* Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.
* Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.
* Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).
* Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.
* Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.