2459 - Estágio na Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Sarandi - Nível Médio
Atividades da Vaga
Rotinas Administrativas
Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Realizar a digitalização de documentos.
Agendamento de reuniões e compromissos institucionais.
Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
Atendimento ao Público
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
Operação de Equipamentos
Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e Condutas Inadequadas
Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
Restrições Relacionadas à Carga Horária
Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
Outras Atividades
Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível médio
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares)
Habilidades: boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h30 às 17h30
Quantidade de vagas: 2
Localização aproximada da empresa
Rua: José Emiliano de Gusmão
Bairro: Centro
#J-18808-Ljbffr