Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível:
Assistente
Escolaridade:
Ensino médio - Completo
Tipo de contrato:
CLT
Jornada de trabalho:
08:00 AS 17:48 de Segunda a sexta
Benefícios:
Assistência médica, Benefício SESC, Day-off no seu aniversário, Ginástica Laboral, Seguro de vida, Presente personalizado ao completar aniversários de tempo de empresa, Alimentação na Empresa, Assistência odontológica, Vale transporte, Parceiros Educacionais, Assiduidade de R$ 450,00, Auxílio educação
Requisitos
Responsabilidades da posição:
* Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins;
* Pacote Office;
* Disponibilidade de horários;
* Perfil multitarefas;
* É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado.
Atribuições
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;
* Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;
* Manutenção das salas de reuniões (repor: açúcar, café, água, copos, xicaras, guardanapos, adoçantes), arrumar as cadeiras e mesas;
* Organizar salas do CEO;
* Organizar coffees;
* Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;
* Informar via whats agenda diárias aos CEO's;
* Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;
* Controle do assistente de agendamento das salas;
* Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;
* Compra de passagens / Check-in;
* Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;
* Renovação de documentação pessoal (CNH, Passaporte, Visto, dentro outros);
* Prestação de contas viagens empresariais, solicitação de reembolso;
* Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;
* Contas a pagar Família;
* Contas a pagar empresas;
* Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento – planilha financeira;
* Conciliação bancária da família;
* Conciliação bancária empresas;
* Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;
* Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);
* Suporte as empregadas das residências da família;
* Seguro veículos;
* Seguro Residencial;
* Cotações em geral;
* Devoluções compras pessoais;
* Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;
* Controle do gás residencial;
* Fechar portas ao final do dia.