Overview
Conexão Talento busca para seu cliente: Assistente Pessoal ou Secretária
Procuramos uma Assistente pessoal organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência, contribuindo para a otimização da rotina das empresárias.
Main responsibilities
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.
* Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.
* Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.
* Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.
* Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
* Acompanhar os contratos das empresárias.
* Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.
* Elaborar relatórios, atas, e apresentações.
* Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.
* Auxiliar em demandas administrativas da empresa.
Requirements and skills
* Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.
* Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.
* Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
* Discrição e ética profissional.
* Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.
Additional information
Contratação: PJ
Salário: R$7.500,00
Benefícios: VT
Horário: 9:00 às 19:00 - Segunda à sexta
2X home office
3X presencial
Local: Avenida Paulista, Higienópolis e Vila Sônia
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