Responsável por gerenciar a frota e manutenção de veículos da empresa.
Oportunidades
* Prestar suporte à gestão da frota, máquinas e equipamentos da empresa;
* Apoiar nas rotinas operacionais e administrativas para garantir controle, conformidade e eficiência dos processos;
* Acompanhar indicadores de performance e sugerir melhorias nas análises de frota, consumo e demais custos relacionados.
Gestão de Frota
* Apoiar na contratação de seguros de frota e patrimoniais, garantindo prazos, cobertura adequada e documentação atualizada;
* Realizar e acompanhar processos de sinistros, incluindo abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências;
* Apoiar na aquisição, venda e transferência de veículos, garantindo regularização de documentação e seguros;
* Controlar e reportar multas por placa, identificando condutores e providenciando tratativas adequadas;
* Realizar cotações de locação de veículos por modelo, visando custo-benefício e adequação às necessidades da empresa;
* Gerenciar processos de faturamento de locação intercompany, assegurando conformidade e prazos.
Manutenção e Abastecimento
* Acompanhar e controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota;
* Supervisionar e analisar os gastos com abastecimento veicular, garantindo consistência dos dados e buscando oportunidades de economia;
* Gerenciar rateios de despesas (Sem Parar, Ticket, etc. ) entre centros de custo ou unidades de negócio.
Gestão de Equipamentos
* Apoiar na aquisição, venda e manutenção de equipamentos, assegurando funcionamento adequado e controle patrimonial.
Gestão de Indicadores
* Elaborar e manter relatórios gerenciais e dashboards de controle da frota (consumo, manutenções, sinistros, etc. );
* Realizar análises de desempenho da frota (ex:consumo médio, custo por km, disponibilidade);
* Sugerir melhorias operacionais e estratégicas com base nos dados coletados e analisados, contribuindo para a eficiência e redução de custos.
Acompanhamento da Obra da Nova Sede
* Realizar cotações de preços com fornecedores e prestadores de serviços para etapas da obra;
* Apoiar na elaboração, revisão e acompanhamento de contratos de prestação de serviços relacionados à construção;
* Mantear comunicação direta com o contador responsável para alinhamento de aspectos fiscais e contábeis da obra;
* Solicitar e acompanhar ordens de compra de materiais, equipamentos e serviços necessários para a execução da obra;
* Controlar os gastos e apoiar na gestão do orçamento da obra, garantindo o acompanhamento financeiro das etapas;
* Realizar medições e monitoramento da execução física dos serviços prestados, assegurando conformidade com os contratos;
* Auxiliar no acompanhamento e atualização do cronograma da obra, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Requisitos:
* Cursando ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
* Vivência anterior em rotinas administrativas relacionadas à gestão de frotas e/ou seguros;
* Desejável experiência com análise de indicadores operacionais;
* Pacote Office (especialmente Excel – intermediário);
* Sistemas de gestão de frotas (diferencial);
* Noções de processos de seguros e manutenção de veículos;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade analítica;
* Boa comunicação e trabalho em equipe.