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Assistente financeiro hotelaria

São Paulo (SP)
Rosewood São Paulo
Anunciada dia 12 setembro
Descrição

Verifica se os documentos comprovativos estão anexados à conta do hóspede. Audita cuidadosamente os pedidos de eventos de banquetes e resolve discrepâncias. - Verificar faturas e fólios no sistema para garantir que sejam registrados corretamente nos livros auxiliares de contas a receber. - Confirmar se o saldo de contas a receber no Razão está de acordo com o Opera. - Revisar o Cronograma do Contas a Receber e verifique o status de cobrança. Comunicar imediatamente quaisquer informações ou problemas relacionados à coleta. - Emitir lembretes e cartas aos clientes sobre contas vencidas. Entrar em contato com o Departamento de Vendas responsável por lidar com este cliente. - Atender a todas as dúvidas e disputas dos clientes em relação às faturas emitidas. Auxílio na conciliação de contas com clientes. - Maximiza a velocidade de cobrança mantendo boas relações com os clientes. - Verifique se todas as vendas com cartão de crédito foram liquidadas, se os pagamentos foram recebidos das operadoras de cartão de crédito e se nenhum comprovante de vendas não foi liquidado. - Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de Crédito para prevenção e cobrança de dívidas incobráveis. - Verificar se as faturas e toda a documentação de suporte são arquivadas e armazenadas. - Auxiliar e participar das reuniões do Comitê de Crédito e discutir quaisquer problemas relacionados a contas recebíveis. - Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais. Espera-se que o indivíduo mantenha a máxima integridade e, quando apropriado, confidencialidade, ao lidar com todas as informações e relatórios produzidos/tratados. - Assume outras tarefas além das indicadas, dentro de um quadro razoável. - Desenvolve e atualiza políticas e manuais, relacionados à divisão/departamento, para implementação em campo, garantindo a conformidade com os mesmos para consistência em todo o grupo. - Participa ativamente e lidera o recrutamento e desenvolvimento. da marca sejam sempre mantidas.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- vale trasnporte
- convênio médico
- convênio odontologico
- seguro de vida
- restaurante no local

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