Função:
Coordenador Operacional de Eventos
", "Título do Cargo: Gerente de Eventos", "
Objetivo:
* Dar suporte e garantir a realização dos eventos sem problemas.
* Ajuda na organização das reuniões para planejar estratégias para o evento.
", "Habilidades necessárias: Liderança, senso de análise, gerenciar conflitos e comunicação eficaz.", "
Sobre a função:
O cargo é responsável pela coordenação da equipe operacional para garantir um resultado positivo nos eventos. O coordenador de eventos é o único contato com os fornecedores e clientes durante o período do evento.
", "
Competências solicitadas:
* Liderança e gestão de equipes
* Análise crítica e habilidade de resolução de conflitos
* Foco e dinamismo
* Organização e planejamento de tarefas
* Capacidade de antecipação
* Comunicação verbal e escrita eficaz
", "
Atividades principais:
1. Participar de reuniões para definir estratégias e prever desafios no processo de entrega do evento.
2. Montar escalas de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação.
3. Realizar briefings com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente.
4. Receber e acompanhar fornecedores, garantindo que as regras de segurança sejam cumpridas.
5. Efetuar check-lists do evento de acordo com a ordem de serviço e realizar ajustes quando necessário.
6. Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido.
7. Checar e supervisionar a separação dos materiais internos utilizados no evento.
8. Receber o cliente final ou cerimonial e ficar disponível para atendimento.
9. Coordinar o evento e garantir o padrão de qualidade e bem-estar dos convidados.
10. Coordenar e orientar equipes para garantir a entrega do evento.
11. Realizar inventário de louças e mobília periodicamente.
12. Realizar levantamento de itens danificados durante o evento e cobrar conforme contrato assinado.
13. Encaminhar ficha de avaliação ao cliente final e/ou cerimonial após o evento.
14. Executar outras tarefas correlatas à área.
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