Você é organizado(a), atento(a) e motivado(a) a contribuir com equipes administrativas? Quer fazer parte de um time que faz a diferença na vida das pessoas, promovendo saúde e bem-estar? O Vita Check-up está à sua procura! Sobre a Vaga: Como Assistente Administrativo, você será responsável por oferecer suporte integral às operações administrativas da empresa. Será essencial realizar uma gestão eficiente de documentos, controle de contratos e a alimentação de sistemas de licitação. Buscamos alguém com domínio em tecnologia, Excel e ferramentas de organização, que seja capaz de lidar com múltiplas tarefas e manter a rotina de trabalho fluida e organizada. Responsabilidades: Suporte Administrativo: Gerenciar e organizar documentos e e-mails Manter o controle e acompanhamento de contratos, prazos e renovações Alimentar e atualizar sistemas de licitação e plataformas relacionadas Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações Dar suporte ao time comercial e gerência Acompanhar rotina de marketing dando suporte ao gerente da área Tecnologia e Ferramentas: Utilizar ferramentas e aplicativos para otimização da rotina de trabalho Demonstrar fluência em excel e outras ferramentas de software para a organização Garantir o uso eficiente de tecnologias e sistemas internos Requisitos: Ensino Médio completo (Formação técnica ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins será um diferencial). Experiência anterior em funções administrativas, com foco em suporte comercial e/ou marketing. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas. Excel avançado e familiaridade com CRM, RD Station, Microsoft Office. Proatividade e resolução de problemas de forma independente. Conhecimento em licitação e gestão de contratos. Excelente comunicação escrita e verbal. Por Que Juntar-se a Nós? Há mais de 25 anos realizando diagnósticos na área de saúde. O Vita Check-up é um dos principais centros de check-up de saúde do país e nasceu para contribuir que as pessoas conheçam a sua saúde e se conscientizem da importância das ações preventivas podendo viver mais e melhor. Nossa missão é proporcionar uma experiência única na realização de check-up com alta qualidade, empatia, inovação e atendimento humano. Oferecemos um ambiente dinâmico, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer na sua carreira. Venha fazer parte de uma equipe dedicada a transformar leads em oportunidades e resultados concretos com Excelência, Seriedade e Integridade! Se você está pronto(a) para encarar esse desafio e deseja fazer a diferença, cadastre-se agora e faça parte do nosso time vencedor!