Apresentação do Cargo:
Apoiar as atividades operacionais e administrativas do setor, garantindo que os processos internos sejam bem organizados e executados de forma eficiente. Sua função é essencial para o funcionamento adequado da equipe.
Responsabilidades e Atividades:
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Realizar digitação de dados em planilhas e sistemas;
Fazer controle de correspondências recebidas e enviadas;
Auxiliar na organização e distribuição de materiais de escritório;
Realizar contagem e controle de estoque de materiais administrativos;
Protocolar documentos e controlar prazos de entrega;
Fazer cópias, digitalizações e organização de arquivos;
Preencher formulários e planilhas de controle;
Auxiliar na separação e organização de documentos para arquivo morto;
Manter organizado o almoxarifado de materiais de escritório;
Realizar conferência de documentos recebidos;
Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais;
Etiquetar e catalogar documentos seguindo padrões estabelecidos;
Prestar suporte em tarefas administrativas diversas conforme necessidade;
Manter a organização e limpeza da área de trabalho.
Requisitos:
Ensino superior em andamento em Letras, Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
Disponibilidade para estagiar no mínimo 6 meses;
Inglês avançado.