GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial
Descrição da vaga
Responsável por executar, controlar e analisar atividades administrativas na área de Facilities, atuando com gestão de prestadores de serviços, manutenção predial, logística e suporte à operação. Atua como elo entre áreas internas e fornecedores, contribuindo para a eficiência dos processos e tomada de decisão por meio de indicadores, relatórios e controle de projetos.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar, programar e transmitir Ordens de Serviço via sistemas específicos (ex: SAP);
- Analisar indicadores operacionais e administrativos da área de Facilities, contribuindo para decisões estratégicas;
- Emitir, registrar, controlar e organizar documentação técnica e administrativa da área;
- Apoiar o desenvolvimento de projetos e melhorias operacionais, elaborando relatórios e apresentações;
- Realizar atendimento técnico e administrativo a clientes, empreendedores e fornecedores;
- Participar da elaboração e controle de orçamento da área, incluindo despesas operacionais e investimentos;
- Executar atividades relacionadas ao planejamento e gestão de serviços de saneamento e infraestrutura predial;
- Monitorar prazos, metas e execução de Ordens de Serviço, garantindo conformidade com os protocolos;
- Controlar chamados técnicos via sistema (Central de Serviços) e acompanhar sua resolução;
- Cobrar e acompanhar a implantação de práticas de organização e limpeza na área;
- Apoiar no controle de materiais, retiradas no almoxarifado e suprimentos administrativos;
- Conduzir veículo da empresa para realização de atividades externas, vistorias ou apoio logístico, conforme necessidade;
- Zelar pela eficiência operacional e administrativa, atuando como ponto de contato com outras áreas;
- Cumprir normas de segurança e qualidade, participando de treinamentos e utilizando EPI’s conforme exigido.
Requisitos e qualificações
**Formação**: Ensino Superior cursando ou técnico completo.
Áreas de formação**: Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
Requisitos desejáveis
- Pacote Office (Excel avançado);
- Sistemas ERP (SAP);
- Gestão de contratos e serviços terceirizados;
- Planejamento e controle orçamentário.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios- Vale Alimentação/ Vale Refeição
- Cesta de Natal
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Auxílio medicamento