Nossa História: O Grupo Invasive fornece produtos mínimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes. Assistente Adm. de OPME: Procuramos um(a) profissional com interesse em atuar no setor de OPME. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Proatividade e comprometimento serão diferenciais importantes. Se você busca um ambiente onde possa aplicar seus conhecimentos e crescer na sua trajetória, essa vaga é para você! Por que você vai gostar de trabalhar aqui: - Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga; - Vale alimentação/refeição - R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias; - Seguro de vida - Para sua segurança e tranquilidade; - Plano odontológico (disponível após o período de experiência); - Plano de saúde - Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência); - Day Off - Um dia de folga no mês do seu aniversário; - Presente no cartão Flash - R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa; - Wellhub (antigo Gympass) - Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência); - Convênio com SESC - Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar; - Intervalo para café - 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde; - Comemorações mensais - Para aniversariantes ou cumprimento de metas; - Auxílio educacional - Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa); - Festa de fim de ano - Para celebrar nossas conquistas juntos; - Cesta de Natal - Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores; - Ambiente moderno e estruturado - Para potencializar seus resultados. Responsabilidades: - Prestar suporte administrativo a equipe de vendas; - Executar e monitorar processos, sistema, portais, rotinas e procedimentos referentes as atribuições do departamento; - Efetuar levantamento, controle e registro de dados e informações relacionados ao departamento; - Analisar, conferir, preparar, arquivar e consolidar dados, documentos, formulários e informações relativos ao departamento; - Planejar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos relacionadas ao departamento; - Propor e elaborar normas, melhorias, planos e projetos relativos ao departamento; - Integrar grupo técnico, comissões e comitês; - Produzir informações para análise administrativas dando suporte a liderança e a gerência; - Negociar e controlar prazos de pagamento e valores; - Acompanhar e executar rotina de Licitação; - Realizar suas atividades em consonância com as normas e procedimentos da organização; - Participar de treinamentos, reuniões e ações ao cliente relacionados ao departamento; Atribuições: - Analisar junto a equipe comercial pedido médico para processamento e disponibilização aos clientes de cotações eletivas nas plataformas operacionais internas e externa: TOTVS, Exel e portais de cotações; - Dar suporte a equipe de vendas em relação a solicitações e dúvidas relacionadas ao processo eletivo; - Acompanhar, analisar e negociar autorizações eletivas e comunicar a equipe SDV e Comercial; - Realizar Follow-up das cotações eletivas com base não informações geridas; - Analisar, criar e gerir informações relacionadas ao processo eletivo; - Acompanhar os avisos cirúrgicos e comunicar ao departamento Comercial; - Analisar, ajustar e importar tabelas de preço no sistema operacional; - Resolver eventuais intercorrências relacionados aos processos pré cirúrgico; - Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos pré e pós cirúrgicos relacionados ao departamento; - Analisar documentos de uso para geração de cotação pós cirúrgica; - Manter a equipe comercial informada em relação aos documentos exigidos pelos clientes para obtenção e ajustes junto a equipe médica; - Realizar, acompanhar e gerir cobranças pós cirúrgicas ao cliente; - Acompanhar e realizar rotinas de digitação de guias nos portais; - Atualizar, criar e